Der Erfolg eines Unternehmens hängt oft von der Effizienz der Produktion ab. Alle Unternehmen streben danach, in der Realität ist es jedoch schwer zu erreichen, besonders angesichts des heutigen Marktes. Täglich kommen Eilaufträge in die Produktion, weil Kunden nicht warten können, und deshalb ist eine Produktionsplanung "von Hand" nahezu unmöglich geworden.
ERP-Software und Produktionsautomatisierung erleichtern und vereinfachen die Produktionsprozesse erheblich. Bei einer solchen automatisierten Produktion gibt es sehr wenig Handarbeit, was Ihnen deutlich mehr Zeit lässt, sich auf die eigentliche Produktion und die Produktqualität zu konzentrieren. Die Software verfolgt jeden Schritt der Produktion mit sehr genauer Kostenkontrolle, um die Effizienz zu maximieren. Das Ergebnis sind höherer Gewinn, zufriedenere Kunden und eine bessere Auslastung der Unternehmensressourcen.
In diesem Artikel erklären wir, wie Sie Ihre Produktion mit Hilfe der Toscana ERP-Software steigern können.
Bessere Produktionsplanung
Da die Produktion in Toscana in Echtzeit verfolgt wird, kennen Sie jederzeit den aktuellen Stand und wissen, welche Ressourcen belegt sind. Die Kalenderansicht zeigt genau, wie ausgelastet eine Maschine oder ein Mitarbeiter an diesem Tag ist, sodass Sie neue Aufträge entsprechend einplanen können. Per einfachem Drag and Drop verschieben Sie Arbeitsaufträge und schieben bei Änderungen Eilaufträge dazwischen. So stellen Sie sicher, dass es keine Lücken im Plan gibt und alle Ressourcen maximal genutzt werden.
Abbildung 1: Beispiel einer Produktionsplanung nach Maschinen
Verfolgung der Lagerbestände
Die Verfolgung der Bestände ist entscheidend für einen reibungslosen Produktionsablauf. Unternehmen haben oft mehrere räumlich getrennte Lager, deshalb ist es sehr wichtig, dass alle in einem zentralen System verbunden sind, damit jeder den tatsächlichen Bestand sieht und keine Fehler entstehen. Solche Fehler führen häufig zu Lieferverzögerungen und höheren Kosten und lassen sich mit Software leicht vermeiden.
In Toscana verfolgen Sie den tatsächlichen Bestand aller Lager und wissen jederzeit, wie viel Material verfügbar und wie viel für einzelne Projekte reserviert ist. So sehen alle, dass bestimmte Ware bereits für ein Projekt reserviert ist, und es gibt keine Doppelreservierungen. Direkt nach der Angebotserstellung zeigt das Programm die für das Projekt benötigten Materialien und deren Verfügbarkeit an. Ist das Material nicht am Lager, schlägt es vor, es auf die Bestellliste des jeweiligen Lieferanten zu setzen.
Auch alle Bestellungen werden in Toscana verfolgt und so organisiert, dass die damit verbundenen Logistikkosten möglichst gering bleiben.
Abbildung 2: Lagerverfolgung
Genaue Berechnung der Produktionskosten
In Toscana erhalten Sie für jedes abgeschlossene Projekt einen detaillierten Bericht über die aufgewendete Zeit je Arbeitsauftrag und über das verbrauchte Material. Jeder Produktionsmitarbeiter meldet sich am Arbeitsauftrag an, wodurch die aufgewendete Zeit erfasst wird. Nach Abschluss der Arbeit trägt der Mitarbeiter das verbrauchte Material ein, und Sie erhalten die tatsächliche Bilanz, also die realen Kosten des jeweiligen Projekts.
Fehler in der Produktion passieren immer, und zu Projektbeginn lassen sich nur schwer präzise Annahmen treffen. Deshalb gibt es häufig einen Unterschied zwischen Vor- und Nachkalkulation.
In Toscana verfolgen Sie die realen Kosten und können sich künftig danach richten: den Preis anders ansetzen, die Marge erhöhen, auf einzelne Fehler hinweisen und Ähnliches.
Abbildung 3: Beispiel einer Endkalkulation