Wir haben an der Messe Print21 in Zagreb teilgenommen und geben Ihnen einen kurzen Überblick darüber, warum die Einführung eines ERP-Systems wichtig ist und worauf man bei Entscheidung und Einführung achten sollte.
Nachfolgend der Text von der Website des Messeveranstalters (Print Magazin) mit allen relevanten Informationen sowie das Video am Ende der Seite.
Dass es ohne digitale Transformation keine erfolgreiche Zukunft gibt, verstehen auch Druckereien, allerdings noch nicht in dem Maße, in dem sie es sollten. Deshalb haben wir die Bedeutung der Einführung einer ERP-Lösung als Thema des dritten Workshops im Rahmen der Messe Print21 in Zagreb gewählt. Unser Gesprächspartner war Herr Josip Zivkovic von Toscana Systems, einem auf ERP-Lösungen für Druckereien spezialisierten Unternehmen.
Zunächst fragten wir ihn, was ein ERP eigentlich ist.
Ein ERP ist, so erklärt er, eine Reihe von Softwarewerkzeugen, die Informationen aus verschiedenen Abteilungen eines Unternehmens in einer zentralen Lösung zusammenführen, wodurch sich das Unternehmen leichter führen und alle Prozesse automatisieren lassen. Dass alle Daten allen zur Verfügung stehen und der Verlauf eines Auftrags jederzeit und von überall, sogar per Mobiltelefon, verfolgt werden kann, ist außerordentlich wichtig.
Druckereien rät er jedoch, sich vor der Entscheidung gründlich zu informieren, worum es tatsächlich geht. Digitalisierung ist nicht einfach und erfordert am Anfang viel Aufwand, denn es muss eine passende Lösung gefunden und alle Mitarbeiter müssen auf die Einführung vorbereitet werden. Er betont, wie wichtig es ist, sich nicht in eine solche Lösung zu stürzen, sondern einen Partner zu finden, dem man vertraut und der alle Anforderungen erfüllt, denn dies ist eine langfristige Investition.
"Am wichtigsten ist es, die Mitarbeiter vorzubereiten, denn meist sind sie es, die auf die eingeführten Veränderungen nicht vorbereitet sind", hob Herr Zivkovic hervor.
Wie lange die Einführung dauert, hängt von der Größe der Druckerei ab. Bei einer kleineren Druckerei dauert es etwa ein Jahr, bis das System voll funktionsfähig ist, bei größeren auch länger. Mehr über die Vorteile der Einführung und eine ganze Reihe nützlicher Informationen finden Sie in der Aufzeichnung des Workshops unter diesem Text.