Unatoč svim alatima za digitalizaciju i automatizaciju poslova, radni nalozi ostaju jedan od dijelova poslovanja koji odolijevaju pritiscima i nastavljaju se voditi na dosta „staromodan“ način. Većina tvrtki i dalje koristi radne naloge u papirnatom obliku koji za sobom povlače niz rizika kao što su oštećenja i gubitci, koji su nadalje uzrok kašnjenja u proizvodnji, a koje u konačnici rezultira novčanim gubitcima za tvrtku. Osim navedenog, radni nalozi u papirnatom obliku prilično su neučinkoviti, osobito u većim proizvodnjama gdje distribucija naloga oduzima dosta vremena, a i novca, uzimajući u obzir da većina tvrtki zapošljava dodatno osoblje koje je zaduženo samo za taj zadatak.
Ovakvi problemi u potpunosti se mogu ukloniti uvođenjem digitalnih radnih naloga i automatizacijom ovih poslovnih procesa. U Toscani su svi procesi u proizvodnji automatizirani uključujući i radne naloge. Svaki zaposlenik u proizvodnji putem tableta/računala može pristupiti digitalnom radnom nalogu i dobiti sve potrebne informacije. Radni nalog koji je izdan odmah završava u proizvodnji, a sve izvršene promjene prikazuju se u stvarnom vremenu.
U nastavku teksta navest ćemo samo neke od prednosti digitalnih radnih naloga.
Povećana učinkovitost
Digitalni radni nalozi dostupni su proizvodnji odmah nakon kreiranja. Za razliku od papirnatih radnih naloga koji se moraju nositi u proizvodnju i dostavljati svakom radniku ili odjelu posebno, digitalni radni nalozi odmah će biti stavljeni na listu zaposlenika ili odjela kojem su namijenjeni. Ovo je posebno korisno za terenske radnike koji su često fizički udaljeni od same proizvodnje. Sve izmjene ili bilješke na radnom nalogu odmah će biti vidljive svima te se na taj način umanjuje rizik od ljudske pogreške. Znatno se skraćuje vrijeme potrebno za realizaciju radnog naloga jer nema potrebe za dodatnom komunikacijom, već se svi potrebni podaci i informacije nalaze odmah vidljivi svima. Također, kao što smo već spomenuli, digitalne radne naloge je gotovo nemoguće oštetiti i izgubiti poput radnih naloga u papirnatom obliku te time nemamo kašnjenja prilikom isporuke projekta.
Uvijek čitko napisani radni nalozi
Iznimno je teško ponekad pročitati tuđi rukopis, a isto može prouzročiti katastrofalne greške u proizvodnji zbog kojih se gubi mnogo novca. Bilješke ispisane na samom radnom nalogu često su od presudne važnosti za projekt i važno je da budu čitljive svima. Korištenje digitalnih radnih naloga u potpunosti eliminira taj rizik.
Integracija poslovnih procesa u proizvodnji i transparentnost
Tiskare gube mnogo novca zbog pogrešne komunikacije. Radnici u proizvodnji ponekad zaborave prenijeti sve detalje vezane uz projekt (npr. dodatni materijal potreban za izradu projekta) i to dovodi do negativne bilance na kraju projekta. Stoga je od iznimne važnosti da su svi poslovni procesi integrirani i da su svi potrebni podaci dostupni svima u stvarnom vremenu.
Ukoliko uzmemo za primjer gore navedeni slučaj, kad bi radnici imali digitalni radni nalog, voditelj proizvodnje odmah bi mogao vidjeti da je potrebno više materijala za projekt te reagirati u skladu s tim i uključiti navedeno u račun koju će poslati kupcu. Svi poslovni procesi u proizvodnji bit će prikazani u stvarnom vremenu tako da će svi moći vidjeti koji je korak u radnom nalogu dostignut, koliko je vremena i materijala utrošeno te koji radnik je zadužen za koji radni nalog. Ovakav način rada omogućuje vrlo preciznu analitiku putem koje možete pratiti stvarne performanse postignute u određenom vremenskom razdoblju. Iako je većina tiskara još uvijek skeptična prema uvođenju digitalnih radnih naloga, ne postoji valjan razlog da se i dalje koriste radni nalozi u papirnatom obliku.
Osim uštede koju ćete ostvariti zbog manje potrošnje papira kao i drugih potrošnih materijala tu su i brojne druge pogodnosti koje će vam uvelike olakšati poslovanje i omogućiti više vremena da se posvetite klijentima, rastu i razvoju tvrtke.