Uspjeh tvrtke često ovisi o učinkovitosti same proizvodnje. Sve tvrtke tome teže, no u stvarnosti je to vrlo teško postići, pogotovo ako uzmemo u obzir prirodu današnjeg tržišta. Svakodnevno se događa da u proizvodnju stigne prioritetna narudžba jer kupci ne mogu čekati pa je iz tog razloga "ručno" planiranje proizvodnje postalo gotovo nemoguće.
ERP softver i automatizacija proizvodnje uvelike olakšavaju i pojednostavljuju proizvodne procese. Kod takve automatizirane proizvodnje vrlo je malo "ručnog" rada, što vam ostavlja puno više vremena da se usredotočite na stvarnu proizvodnju i kvalitetu proizvoda. Softver prati svaki korak u proizvodnji uz vrlo preciznu kontrolu troškova kako bi se maksimalno povećala učinkovitost. Rezultat toga je veća dobit, zadovoljniji kupci i bolja iskorištenost resursa tvrtke.
U ovom ćemo članku pojasniti na koji način možete povećati svoju proizvodnju uz pomoć Toscana ERP softvera.
Bolje planiranje proizvodnje
Budući da se proizvodnja u Toscani prati u stvarnom vremenu, u svakom trenutku ćete znati trenutno stanje i koji su resursi trenutno zauzeti. Uz pomoć kalendarskog prikaza moći ćete točno vidjeti koliko je stroj ili zaposlenik zauzet tog dana i sukladno tome odlučiti kako ćete rasporediti nove narudžbe. Jednostavnim "drag and drop" sistemom možete premještati naloge te ako postoje promjene i ubacivati prioritetne naloge. Tako ćete osigurati da nema „rupa“ u rasporedu i da su svi resursi maksimalno iskorišteni.
Ilustracija 1: Primjer planiranja proizvodnje po strojevima
Praćenje stanja skladišta
Praćenje zaliha ključno je za nesmetano odvijanje proizvodnje. Tvrtke često imaju više skladišta koja su međusobno fizički udaljena i zato je vrlo važno da su sva povezana u jedan centralizirani sustav kako bi svatko mogao pratiti stvarno stanje skladišta i kako ne bi dolazilo do grešaka. Ove pogreške često dovode do kašnjenja isporuke proizvoda i povećanja troškova, a vrlo ih je lako izbjeći uz pomoć softvera.
U Toscani možete pratiti stvarno stanje svih skladišta i u svakom trenutku ćete znati koliko materijala imate na raspolaganju i koliko je rezervirano za pojedine projekte. Tako će svi znati da je određena roba već rezervirana za projekt i neće biti duplih rezervacija. Odmah nakon izrade ponude, program će prikazati materijale potrebne za taj projekt i njihovu dostupnost. Ako tog materijala nema na skladištu, oni će ponuditi da ga stave na popis narudžbi prema tom dobavljaču.
Sve narudžbe se također prate u Toscani i organizirane su tako da maksimalno smanje logističke troškove povezane s njima.
Ilustracija 2: Praćenje skladišta
Točan izračun troškova proizvodnje
U Toscani za svaki završeni projekt imate detaljno izvješće o utrošenom vremenu po radnom nalogu i utrošenom materijalu. Svaki proizvodni djelatnik prijavljuje se na radni nalog i tako se prati utrošeno vrijeme. Nakon završenog posla taj radnik unosi utrošeni materijal i dobivate stvarnu bilancu, odnosno stvarni trošak za određeni projekt.
Greške u proizvodnji uvijek se događaju i vrlo je teško na samom početku projekta dati precizne pretpostavke. Zbog toga često postoji razlika između pretkalkulacije i naknadne kalkulacije.
U Toscani pratite realne troškove i prema tome se možete orijentirati u budućnosti (drugačije postaviti cijenu, povećati maržu, ukazati na pojedine greške i sl.).
Ilustracija 3: Primjer konačnog izračuna