Automatsko knjiženje plaćanja

Automatsko knjiženje plaćanja pomoću Toscana ERP-a ne samo da štedi vrijeme, već i smanjuje rizik od pogrešaka povezanih s ručnim unosom podataka. Poboljšava učinkovitost vaših procesa potraživanja i osigurava da su vaši financijski podaci točni i ažurni. Ukratko ćemo objasniti kako funkcionira sustav za automatsko knjiženje plaćanja. Naš sustav omogućuje uvoz bankovnih izvoda u različitim formatima. Nakon uvoza dokumenata sva plaćanja se bilježe unutar sustava.

Značajka knjiženja plaćanja Toscana ERP sustava automatski će povezati dolazna plaćanja s odgovarajućim fakturama. To čini unakrsnim referenciranjem iznosa plaćanja i svih povezanih brojeva faktura ili podataka o korisničkom računu.

Nakon što se uplata uskladi s fakturom, ERP sustav usklađuje fakturu, označavajući je kao plaćenu. Također ažurira nepodmireno stanje za korisnički račun, odražavajući smanjeni iznos duga.

Kada automatsko knjiženje plaćanja nije opcija, Toscana ERP pruža fleksibilnost za ručno knjiženje plaćanja. U ovom scenariju možete jednostavno unijeti iznos plaćanja izravno na odgovarajući račun i uskladiti plaćanje.